Requirement :

·        Bachelor's or Master's Degree in management, logistics, supply chain or equivalent experience in the industry.

·        Proven experience in international logistics

·        Experience handling top companies and confidently engaging with various management levels.

·        Strong leadership and interpersonal skills.

·        Excellent communicators with proven team motivation and management abilities.

·        Demonstrated moderate-level project management experience, preferably in a multinational professional services environment.

·        Willingness to be based in Jakarta

Responsibility :

·        responsible for planning and arranging international consignments according to client instructions and requirements for air, ocean and road freight

·        Arrange shipments as per-customer instructions following customer SOP/Quotation.

·        Complete customs entries in accordance with compliance

·        Book all shipments to the carier (seafreight and/or airfeight)

·        Support customers with costing and invoicing.

·        Oversee shipment status, identify and ensure resolution of active shipment incidents.

·        Act as internal & customer facing front end to all operational process on active shipment

·        Checking and monitoring the paperwork for every shipment of the customers

·        Assists with overseeing the entry processing performance and existing customer service commitments to reflect established company databases and pre-load templates to reflect these procedures.  

·        Provide excellent and timely customer service by proactively informing clients of the status of their shipments using judgment and knowledge, referring more technical questions to the team leader or licensed broker for response.

·        Manage pre-alerts daily to determine whether freight is arriving as expected and ocean documents are received within time standard specified.

Requirement :

Bachelor’s degree in Business, Operations, Marketing, Data Analytics, or a related field.

·        Minimum 5 years of experience in business development, sales operations, or strategy.

·        Deep understanding of market dynamics, industry structure, and business opportunities in the relevant sector

·        Able to identify and seize emerging market opportunities ahead of competitors.

·        Demonstrated ability to build and sustain high-level partnerships with key stakeholders, customers, and industry players.

·        Agile, self-driven and growth-oriented mindset with a strong track record of achieving business development KPIs.

·        Strong analytical skills with proven experience using data to drive business or operational improvements.

Responsibility :

·        Identify and develop new business opportunities across existing and emerging markets

·        Manage strategic relationships with clients and partners to expand market reach.

·        Collaborate with the sales team to optimize customer acquisition and retention strategies.

·        Analyze sales performance and market trends to drive growth initiatives.

·        Work closely with pricing, bizdev and operational teams to ensure seamless execution of commercial strategies.

·        Identify process improvement opportunities within sales & operations that can enhance efficiency or reduce cost.

·        Develop and implement operational models to support scalable growth.

·        Monitor KPIs across sales and operational functions, ensuring alignment with company goals.

·        Build business cases, dashboards, and reports to support commercial and operational decision-making.

·        Collaborate cross-functionally to establish data-driven best practices across departments.

·        Working days Mon-Sat 

Jobdesc :

1.      Expand the business with our customers, covering the complete divisional product and service portfolio

2.     Lead negotiations, present solutions, and close deals that align with client needs and company goals

3.     Expand and grow the customer base by developing sales programs to attract new clients

4.     Develop sales concepts and implement measures to increase overall profitability in the allocated countries and segments

5.     Ensure the fulfilment of strategic and operational sales targets for Indonesia.

6.     Increase customer engagement by establishing customized projects and joint evolution projects

7.     Maintain an excellent customer relationship on senior, executive management as well as on operational level

8.     Be the point of escalation for all customer issues

9.     Release price quotes

10. Ensure accurate and timely revenue forecasting and budgeting for the allocated segments

11. Identify the projects with high sales growth and actively develop the business

12. Identify and target potential clients, build strong relationships, and manage key accounts.

Requirements:

1.     Has at least 5 years of technical and commercial experience in Management, Sales & Marketing and preferably in solutions business to the Freight Forwarding Market

2.     Possess sound commercial knowledge, including risk management and business planning and other topics, distinct customer understanding and the ability to close complex negotiations.

3.     Has a sound skill in presentation, problem solving, is analytical a good communicator and decision maker.

4.     Has experience working in international companies is an advantage.

5.     Fluent in English.

6.     Strong network and wide range of local contacts within Indonesia, with a solid understanding of the Indonesian market.

7.     Experience and ability to adapt to Indonesian business culture and lifestyle.

8.     Excellent negotiation, presentation, and interpersonal skills.

9.     Self-motivated, results-driven, and capable of leading a sales team.

10. Working days Mon-Sat.

Uraian Pekerjaan :

* Bertanggung jawab terhadap pengurusan dokumen Import & ekspor

* Membuat dokumen untuk kebutuhan legalitas bea cukai, kepabeanan, pajak import

* Menerima & mengecek Shipping Dokumen

* Update informasi terkait peraturan import, HS Code, Product berlartas dan masterlist

* Mengatur shipment schedule

* Membuat laporan harian dan mingguan

* Menyiapkan dokumen pendukung untuk import

* Problem solving terkait

Kualifikasi :

* Pendidikan minimal S1 segala jurusan

* Usia maksimal 40 tahun

* Pengalaman Minimal 4 tahun sebagai Manager di bidang Import & bea cukai

* Paham alur import & ekspor barang, mulai dari dokumen sampai dengan barang datang

* Memahami pembuatan relisasi import pada Inatrade & INSW

* Bahasa inggris Aktif

* Menguasai Ms Word, Excel dan Power point

* Memiliki leadership yang cukup baik

* Teliti, cekatan, komunikatif dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik

* Siap bekerja dilapangan maupun dikantor

* Memiliki skill Problem solving terkait customs clearance

Uraian Pekerjaan :

* Bertanggung jawab terhadap pengurusan dokumen Import & ekspor

* Membuat dokumen untuk kebutuhan legalitas bea cukai, kepabeanan, pajak import

* Menerima & mengecek Shipping Dokumen

* Update informasi terkait peraturan import, HS Code, Product berlartas dan masterlist

* Mengatur shipment schedule

* Membuat laporan harian dan mingguan

* Menyiapkan dokumen pendukung untuk import

* Problem solving terkait

Kualifikasi :

* Pendidikan minimal S1 segala jurusan

* Usia maksimal 40 tahun

* Pengalaman Minimal 4 tahun sebagai Manager di bidang Import & bea cukai

* Paham alur import & ekspor barang, mulai dari dokumen sampai dengan barang datang

* Memahami pembuatan relisasi import pada Inatrade & INSW

* Bahasa inggris Aktif

* Menguasai Ms Word, Excel dan Power point

* Memiliki leadership yang cukup baik

* Teliti, cekatan, komunikatif dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik

* Siap bekerja dilapangan maupun dikantor

* Memiliki skill Problem solving terkait customs clearance

Kualifikasi:

• Pendidikan min. S1 
• Pengalaman min. 3 tahun sebagai HRGA Supervisor di industri logistik
• Mahir dalam mengelola proses sumber daya manusia seperti rekrutmen, kompensasi, manajemen kinerja, dan pengembangan karyawan
• Mahir dalam pemeliharaan gedung, layanan umum dan manajemen keamanan
• Memahami peraturan ketenagakerjaan dan regulasi di Indonesia.
• Memahami UU Ketenagakerjaan
• Mahir dan terbiasa mengelola/memproses perizinan & legalitas perusahaan secara online maupun offline.
• Terampil dalam menganalisis data, menyusun laporan, dan mempresentasikan informasi secara efektif
• Memiliki pengetahuan di bidang Industrial logistik menjadi nilai tambah.
• Bersedia di tempatkan di JAKARTA TIMUR.
• Bersedia mengikuti proses offline interview.
• Hari Operasional kerja Senin - Sabtu

Jobdesk :

• Merumuskan dan mengusulkan kebijakan & prosedur perusahaan secara menyeluruh
• Mengatur hubungan masyarakat, mengawasi pelaksanaan pemeliharaaan asset & gedung , 
• menyelesaikan permasalahan secara cepat & tepat.
• Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan SDM.
• Pengelolaan fungsi keamanan, kebersihan, transportasi.
• Pengelolaan perizinan perusahaan.
• Merekomendasikan kebijakan baru, pendekatan baru,serta prosedur baru yang bertujuan mengembangkan perusahaan.
• Melakukan evaluasi karyawan yang akan melwati masa percobaan & habis kontrak.
• Up to date terhadap kebijakan yang berlaku di Indonesia.

Job Desc :

• Mengelola proses rekrutmen end-to-end (sourcing, screening, interview, hingga finalisasi hiring)

• Membangun kemitraan strategis dengan universitas, SMK dan Pelatihan

• Menganalisis tren kebutuhan SDM dan menyusun laporan berkala sebagai dasar pengambilan keputusan Human Capital Planning

·        Bertanggung jawab terhadap kompensasi, benefit dan administrasi karyawan

·        Mempunyai kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik

·        Menguasai peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan

Kualifikasi :

-      Pendidikan minimal D3/S1

-      Pengalaman minimal 1 tahun sebagai HC / HR Generalist

-      menguasai Ms. Office (Word, Excel, Power Point)

-      Dapat bekerja dibawah tekanan & dapat bekerja dengan hal detail

-      Komunikatif, amanah dan bertanggung jawab

-      Mampu berkerja individu dan team

-      Hari kerja Seni – Sabtu

-      Domisili di area Jakarta Timur & Utara

Job Desc :

1.     Pengadaan Opex & Capex

2.     Bertanggung jawab pada Pemeliharaan asset & fasilitas di seluruh kantor (Pusat dan Cabang)

3.     Pembuatan PO SAP Tagihan bulanan

4.     Pengelolaan Dokumen dan Arsip

5.     Mengurus administrasi dan Perizinan perusahaan

6.     Supervise untuk Divisi Umum

7.     Menyiapkan laporan berkala

8.     Mengatur perjalanan dinas

9.     Membantu proses pengelolaan keamanan dan kebersihan kantor.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3

• Memiliki sertifikasi HSE lebih baik

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair, diutamakan dari industri retail atau FMCG

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, amanah dan bertanggung jawab

• Memahami proses pengadaan barang dan jasa, serta manajemen aset.

• Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office, Excel, dll).

• Teliti, rapi, dan mampu bekerja multitasking.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Bersedia bekerja secara mobile dan fleksibel sesuai kebutuhan operasional.

• Hari kerja senin – sabtu, Berkantor di Rawamangun

Tanggung jawab :

• Menambah jaringan vendor (agent, shipping line, airline, carrier, co-loader) dan membuat kesepakatan kerjasama
• Mencari dan menyeleksi vendor yang memenuhi kriteria kualitas pelayanan, harga, dan waktu pengiriman.
• Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh proses pengadaan jasa import dan export
• Melakukan evaluasi terhadap kinerja pemasok untuk memastikan kualitas dan efisiensi. 
• Menganalisis tren pasar dan harga untuk memastikan perolehan yang kompetitif. 
• Memiliki data based vendor domestic (selindo & undername) dan internasional
• Memahami incoterm 2020
• Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga dan pelayanan terbaik
• Mempersiapkan quotation sesuai dengan permintaan dari customer

Persyaratan :

•  D3/S1 Semua Jurusan
• Memiliki kemampuan leadership, tegas, teliti dan bertanggung jawab
• Memiliki pengalaman bekerja sebagai diperusahaan freight forwarding export-import minimal 2 tahun
• Menguasai bahasa Inggris secara aktif baik lisan maupun tulisan (menguasai bahasa mandarin akan menjadi nilai tambah)
• Dapat bekerja dengan team serta memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi dan hubungan interpersonal yang baik
• Mahir untuk mengoperasiokan Ms. Office (word, excel) dan Adobe PDF/Foxit
• Mampu bekerja dengan deadline, teliti dan cekatan serta multitasking
• Bersedia memonitor dan memantau pekerjaan diluar waktu jam kerja / dirumah
• Memiliki pemahaman yang baik dalam peraturan serta lisensi ekspor dan impor
• Memiliki pemahaman yang baik atas kegiatan ekspor impor, perdagangan internasional, pengangkutan barang, logistik
• Domisili JAKARTA/SEMARANG/SURABAYA

LINK JOBSTREET